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2020年合肥市第三十五中学物业工作总结

2020年合肥市第三十五中学物业工作总结

 

一、团队建设

      (一)思想建设

每日例会重复强调简单的事情重复做、重复的事情用心做,对于责任区内发现的问题当即整改,有效的提升了服务品质;重复强调防疫的戴口罩、不聚集、不乱逛等要求,让员工时刻重视防疫的重要性,有效保障了员工与服务对象的安全健康。2020年,物业员工就像一颗颗石榴籽一样,紧紧的包围在师生的周边,为大家提供了干净、安全的工作生活环境。

      (二)队伍建设

目前物业人员离职率保持在15%左右,人员趋于稳定,各部门人员配置齐全,形成了一支反应快速,战斗力强的物业队伍。

二、工作完成情况

      (一)重大活动服务保障工作

在领导视察、各类教研活动、“校57届秋季田径运动会暨第二届红石榴体育节”、“戏曲进校园”、“全省中学生同上一堂网络思政大课现场会”等大型活动中,按学校总务处要求,及时扎实做好保洁、检修、送水等服务工作,保障活动的顺利进行。

      (二)防疫工作

自2020年1月22日起,根据学校要求,安排2名专职人员对办公楼、教学楼、宿舍楼、浴室洗衣房、融礼堂等所有场所和公共区域,坚持做到使用一次消毒一次,为了将消毒水对学生的伤害降到最低,消毒采取错峰消毒,教室消毒6:00开始,学生上课前消毒完成,而宿舍消毒在学生上课期间完成。消毒人员每人每天喷洒约15桶共600斤的消毒水,楼上楼下里里外外行走数公里,不放过每一个门把手,每栋楼的楼道及出入口、电梯、垃圾桶。2020年共计消毒344天,共喷洒约5200桶100吨消毒水,有效保障了学校师生员工的健康。安排人员分早中晚三个时间段对丢弃口罩进行拾捡,集中处理。同时,按要求做好节假日人员摸排、消毒记录填写、人员行程摸查等工作;每天强调防疫要求,让工作人员将防疫常记心中,为健康服务提供屏障。

      (三)绿化工作

对新老校区近1100多棵树进行了春冬两季修枝,共计修剪8车树枝。绿篱墙、草坪整体修剪6次。此外,发现绿篱、草坪长长后及时进行修剪,及时清理绿化带杂草,保证平整美观。绿化人员按时给树木施肥促进树木生长,冬季来临前进行拢土保障树木安全过冬,本年度树木施肥约200公斤,拢土1100多棵。草坪树木生长期,发现缺水及时进行浇水,夏秋两季基本上每2-3周浇水一次,年度内绿植浇水10余次,面积约10万平米。

      (四)维修工作

      定期巡查,对配电房、锅炉房、太阳能设备设施进行2周/次的定期巡查,并在开学、放假或恶劣天气时增加巡查次数,对发现的问题及时维修或上报,保障学校的用电用水。

      计划维修,寒暑假期间,按总务处要求,对各个宿舍、教室及楼层的水、电、空调、门窗、柜子、床等进行全面排查维修,夏季对所有教室办公室的空调滤网进行清洗。

      应急维修,雨季协助建工方对融美馆三层漏水、校内积水问题进行维修,对外围墙进行路段根据学校指示进行封闭及悬挂告示牌。本年因市政供电学校整体停电约3小时,维修人员停电期间值守配电房,来电后迅速对各个楼层供电进行了检查保障正常用电。

      日常维修,本年内共完成锁具更换、灯泡更换、水龙头更换、下水道疏通等日常维修3000余项,做到接到报修后5分钟内到达现场,小维修30分钟内解决,较大或者有难度维修4小时内解决,对于不能解决的及时上报。实行维修24小时值班制,值班人员经常在夜晚接到报修后快速到达现场进行维修。

      (五)保洁工作

      日常保洁,2020年雨雪天保洁111天,非雨雪天保洁254天,不管天气如何,保洁一如既往的做好每天室内外2次日常保洁,多次巡视保洁工作,并按计划定期清理蜘蛛网、护栏门窗擦拭、绿化带垃圾拾捡工作。

      定期保洁,对尚行楼阶梯教室、融汇堂、融礼堂、同心楼会议室、同德楼功能室、融美馆会议室每两周进行一次保洁,使用前后进行细致保洁,确保会议室功能室随时可以使用。 对大小垃圾桶每周进行一次清洗。

     检查抽查工作,日检和抽查相结合,对于发现的问题及时整改修正,并在每日例会中反复强调卫生细化,死角清理,确保学校环境卫生的干净整洁。

(六)其他工作

      课桌椅搬运,克服物业人员年龄大等实际困难,本年度共搬运桌椅700套,柜子60多组,办公桌椅40余套。其中,学生课桌椅立学楼转崇德楼约500套,各类活动所需桌椅约200套,崇德楼柜子约50套,其他10套。

      化粪池清掏,12月底对化粪池进行了清掏,共清掏垃圾约10车,南门污水管疏通2次。

      三、主要工作举措

(一)坚持工作日召开日例会,将例会作为一种制度执行,做到了及时发现问题,解决问题,并与员工形成了良好的沟通渠道。

(二)走动式管理,对服务过程进行动态管理,在走动中督促工作,发现问题当场解决,并对产生问题的员工当即进行批评教育,提升工作效率,提高服务品质。

(三)按月对工作进行汇总,对于多次重复出现的问题进行探讨,总结并提出对应的解决方案。

     四、存在问题、不足及改进方案

     (一)存在问题及不足

1.保洁人员人均年龄大,形象欠佳;

2.队伍稳定性相对较差;

3.档案管理工作需要进一步完善。

      (二)改进方案

1.招聘员工时尽可能选择年龄适合、形象好的员工;

2.加强人员思想建设,队伍建设,保障队伍稳定性;

3.定期对档案进行整理,加强档案管理。

五、2021年工作计划

(一)及时制定工作计划,按计划推进物业服务工作;

(二)以学校的各项要求为核心,保质保量完成各项工作;

(三)管好队伍当好家,打造强执行力的物业服务队伍。

 

二〇二〇年十二月三十日

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